Se podría decir que un sistema es un conjunto de elementos que bajo la batuta de un "director" o unas normas comunes trabajan de forma coordinada usando unos recursos para conseguir un fin determinado.
Uno de los principales temas de las Jornadas de Archivos de las que ya se ha hablado eran los sistemas y la actuación de entes oficiales para con la organización de archivos municipales. Lo cierto es que es loable la actividad desempeñada por los ponentes y responsables de los servicios de archivos en cuanto a archivos municipales, que con más o menos recursos han sacado adelante sus proyectos de organización.
¿Qué conclusiones pude sacar?
1. La existencia de varios modelos
2. El ámbito de actuación de dicho modelo
2. La dependencia del modelo de una entidad u organismo oficial
3. La dependencia del modelo según el criterio del responsable de archivos
En parte de los casos y experiencias presentadas era la Comarca la entidad encargada de la gestión de los archivos municipales (caso de la Comarca de la Hoya de Huesca, la Comarca de la Litera, ambas en Aragón o la Comarca de la Safor, de la Comunidad Valenciana) y de esa manera, dichas comarcas son el ámbito de actuación de las políticas de archivos municipales establecidas en dichas entidades mediantes los servicios que ofertan. No ocurría así, pues, en la provincia de Zaragoza, en la que es la propia Diputación la que se encarga de ofertar el servicio para la gestión de los archivos municipales de cualquier zona de la provincia (en este caso, el ente comarcal carece de responsabilidades). Además de ello, hay que contar con que algunos entes locales disponen de archivero propio, no teniendo que optar por usar un servicio que otros entes mayores ponen a su disposición.
Principalmente los archiveros han preferido dejar los fondos municipales tratados en los Ayuntamientos correspondientes (puesto que son los usuarios primeros y la consulta a sus propios fondos es habitual para el buen funcionamiento municipal) aunque hay una corriente que llama a la centralización de los fondos comarcales. Supongo que es lógica en tanto en cuanto la documentación se refiere a los fondos exclusivamente producidos por la entidad "Comarca" pero no es válida ni funcional para documentación propiamente municipal, ya que no tiene ningún sentido organizar y describir un fondo para que luego sus usuarios primeros tengan limitado el acceso por razones geográficas.
En el caso de Aragón sorprende la amplia casuística tanto de entes responsables del servicio archivístico, como de los criterios de actuación. Quizá debería trabajarse en torno al lema de las Jornadas "compartir archivos". Aunque ya no solo se trate de compartir ideas o recursos, sino en políticas; establecer unas directrices de actuación comunes, homogeneizar esquemas de trabajo, e incluso ámbitos, y responsabilidades. El caso de la Xarxa d'Arxius Comarcals que presentaron desde Cataluña es bastante gráfico a la hora de ejemplificarlo, puesto que las pautas de actuación vienen dadas a nivel autonómico y la división geográfica por comarcas canaliza y racionaliza el trabajo. De ello se obtiene un modelo general para todos, pero a su vez localista.
No obstante, la normalización en materia de archivos en Aragón existe, y fruto de ello son los grupos de trabajo en activo (ARANOR, ARARCO y GEEDA), con resultados tangibles. Ello supone un paso firme adelante en lo que a archivos se refiere y hay que continuar haciendo camino.
Breve pincelada de un tema que podría ocupar cientos y cientos de líneas, pero allí queda.
Uno de los principales temas de las Jornadas de Archivos de las que ya se ha hablado eran los sistemas y la actuación de entes oficiales para con la organización de archivos municipales. Lo cierto es que es loable la actividad desempeñada por los ponentes y responsables de los servicios de archivos en cuanto a archivos municipales, que con más o menos recursos han sacado adelante sus proyectos de organización.
¿Qué conclusiones pude sacar?
1. La existencia de varios modelos
2. El ámbito de actuación de dicho modelo
2. La dependencia del modelo de una entidad u organismo oficial
3. La dependencia del modelo según el criterio del responsable de archivos
En parte de los casos y experiencias presentadas era la Comarca la entidad encargada de la gestión de los archivos municipales (caso de la Comarca de la Hoya de Huesca, la Comarca de la Litera, ambas en Aragón o la Comarca de la Safor, de la Comunidad Valenciana) y de esa manera, dichas comarcas son el ámbito de actuación de las políticas de archivos municipales establecidas en dichas entidades mediantes los servicios que ofertan. No ocurría así, pues, en la provincia de Zaragoza, en la que es la propia Diputación la que se encarga de ofertar el servicio para la gestión de los archivos municipales de cualquier zona de la provincia (en este caso, el ente comarcal carece de responsabilidades). Además de ello, hay que contar con que algunos entes locales disponen de archivero propio, no teniendo que optar por usar un servicio que otros entes mayores ponen a su disposición.
Principalmente los archiveros han preferido dejar los fondos municipales tratados en los Ayuntamientos correspondientes (puesto que son los usuarios primeros y la consulta a sus propios fondos es habitual para el buen funcionamiento municipal) aunque hay una corriente que llama a la centralización de los fondos comarcales. Supongo que es lógica en tanto en cuanto la documentación se refiere a los fondos exclusivamente producidos por la entidad "Comarca" pero no es válida ni funcional para documentación propiamente municipal, ya que no tiene ningún sentido organizar y describir un fondo para que luego sus usuarios primeros tengan limitado el acceso por razones geográficas.
En el caso de Aragón sorprende la amplia casuística tanto de entes responsables del servicio archivístico, como de los criterios de actuación. Quizá debería trabajarse en torno al lema de las Jornadas "compartir archivos". Aunque ya no solo se trate de compartir ideas o recursos, sino en políticas; establecer unas directrices de actuación comunes, homogeneizar esquemas de trabajo, e incluso ámbitos, y responsabilidades. El caso de la Xarxa d'Arxius Comarcals que presentaron desde Cataluña es bastante gráfico a la hora de ejemplificarlo, puesto que las pautas de actuación vienen dadas a nivel autonómico y la división geográfica por comarcas canaliza y racionaliza el trabajo. De ello se obtiene un modelo general para todos, pero a su vez localista.
No obstante, la normalización en materia de archivos en Aragón existe, y fruto de ello son los grupos de trabajo en activo (ARANOR, ARARCO y GEEDA), con resultados tangibles. Ello supone un paso firme adelante en lo que a archivos se refiere y hay que continuar haciendo camino.
Breve pincelada de un tema que podría ocupar cientos y cientos de líneas, pero allí queda.
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